用簡報軟體做一本旅遊手冊,東京八日旅遊手冊分享

去年夏天我展開人生第一次訂機票、找飯店、排行程通通自己來的旅行,於是特地做了一本小手冊給自己和旅伴,除了讓旅行更加順利,也算是一次紀念(深怕以後就懶了);當時將製作完成的手冊放上 PTT 日旅板 獲得不錯的迴響,於是決定這次要來寫篇心得加簡單的教學跟大家分享製作過程。

我的第一本旅遊手冊

高畫質完整手冊線上版:2017 初夏京阪

行前規劃分享

規劃前期主要以 Google 文件 來做記錄,找到什麼好吃好玩資料的就丟到上面,再適時地整理。用雲端最大的好處就是共享給旅伴超方便,不管任何人任何時候編輯,雙方隨時看到的都是最新的內容。

等雲端文件上的資料累積到一個程度後,就開始著手進行旅遊手冊的排版了!我使用的排版工具是 Keynote,也就是 Mac 中的簡報軟體(操作上和 PowerPoint 大同小異)。由於科技已非常方便,不論是導航或儲存資料,都可以靠手機完成,所以在製作前的想法很簡單:我希望做出一本方便攜帶又一目瞭然的旅遊手冊。因此最終成品非常輕薄,尺寸 A5 含封面封底僅 24 頁。

其實很多東西寫了也不一定會看,所以我只把最重要、一定要用到的資訊放進手冊中 ,其餘的通通交給 iPhone 幫我記住。

例如交通轉乘方面的細節,最主要只在行前確認有車可以搭,在手冊上我只寫了上下車站牌名稱、公車號碼,以及預估的行程時間等資訊;我並沒有把詳細搭車位置的地圖放上去,一切都到當地再開導航即可。建議善用 Google Maps 的標註功能,搜尋的時候就會快很多!

更多關於這本手冊的介紹,請看我在 PTT 發表的文章:[心得] 京阪奈七日輕薄旅遊手冊分享

我的第二本旅遊手冊

高畫質完整手冊線上版:2018 東京八日旅

今年三月上旬一個人飛到東京玩了八天,同時也是我人生首度一個人旅行。這次的旅遊手冊依舊和上回維持差不多的想法:不用太多圖片、以呈現重要資訊為主。這次最大的改變是我甚至把時間和地圖都拿掉了。

時間拿掉的原因是因為一個人旅行其實沒什麼時間壓力;而地圖部份則是經過上一次經驗,發現旅行當下其實多半還是倚賴 Google Maps,所以這兩個部份我都拿掉了。雖然這導致本次手冊乍看之下很空,實際上其實多了很多空間讓我寫寫貼貼。

行程目錄 & 每日主題:圖 2 中「10 ~ 17」的數字代表日期,只要一頁就能很清楚總覽整個八天的行程;圖 3 的粗體字是我為每天行程取的主題名稱,下方小字是想去的店名、景點,右頁則是記帳頁。留白的地方可以用來寫日記。

在東京要做的 30 件事:在安排旅行時一定有許多屬於自己的「必吃、必買、必看」吧!於是這次就把我的 30 件願望清單寫下來,在旅途中一一打勾或刪去。

手冊製作教學

這回製作的工具依舊是強大的 Keynote 簡報軟體。

STEP 1:設定 Keynote 文件尺寸
打開 Keynote → 文件 → 幻燈片大小 → 自訂寬 420 點、高 595 點。

STEP 2:開始隨心所欲地編排內容吧!
編排告一個段落後,我通常會以「光桌」功能瀏覽整體編排內容。

STEP 3:設計完成,輸出 PDF 檔
透過電腦的 PDF 雙頁檢視功能看一下整體的效果,並進行微調。

STEP 4:前往印刷店輸出實體手冊
帶著完成的 PDF 檔案到印刷店,請店員以「左翻、騎馬釘」裝訂方式輸出。建議加價選擇特殊紙張,更能大幅提升手冊的質感!(通常直接詢問店員說你要挑紙,他就會拿出一疊樣本給你選囉!)我每一次都是去台北的 經典印刷 輸出的,師大店和永和店的服務都很不錯。

可是瑞凡⋯我只會 PowerPoint

別擔心,用 PPT 也可以達到一樣的效果!以 PowerPoint 排版差別只在「投影片大小」的設定,所以只有最初設定文件的細節不同。操作如下:

打開 PowerPoint → 設計 → 投影片大小 → 自訂版面大小為:寬 14.85 公分、高 21 公分。剩下步驟都和 Keynote 的作法一模一樣!

▼ 以 PowerPoint 檢視的畫面

最後來幾個編排小提醒

  1. 頁數務必是 4 的倍數。
  2. 投影片第一張會是手冊封面、最後一張一定是封底。循序編排即可。
  3. 由於 Keynote 不如 InDesign 等專業排版軟體來得強大,所以如果想要呈現跨頁的視覺效果,就只能靠手動對齊、耐心調整啦。
  4. 由於輸出後印刷店會裁掉一點白邊,編排內容記得不要太貼近邊界。
  5. 承上點。若想追求更完美的成果,以左翻裝訂來說,可以將左頁(也就是雙數頁)的內容稍微偏右、右頁(單數頁)的內容稍微偏左一些。

感謝看到最後的各位朋友!為了省去大家的麻煩,在此直接提供調整過尺寸的 Keynote 和 PPT 空白檔案 >> 點此下載(特別注意:檔案是空白的,只有協助調整尺寸唷~)

後記

這回在東京實際旅行中的每一天,都利用早餐或下午茶時間在咖啡店裡回想並紀錄前一天發生的事情以及花費,並仔細黏上收據和票根等。記得我某天在喫茶店寫日記時,店主爺爺看著剪剪貼貼好像很忙碌的我,還對我說了句「大変ですね」(真是辛苦了)。可愛又溫暖。

這次的手冊乍看之下比上次無聊許多,但對我來說,旅行結束後充滿痕跡的手冊,才是真正獨一無二、屬於自己的旅遊手冊。


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Yueh

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我是 Yueh(ㄩㄝˋ),平凡的台北上班族女子,不折不扣的規劃控。喜歡將看似稀鬆平常的內容整理成實用文章,讓科技也能貼近你我日常!在 IG @yuehxiong 也可以找到我。

4 個回應

  1. Gina表示:

    您好~非常感謝您的分享!!這個實在是太棒太實用了
    想起問您願不願意分享下載?

    非常感謝您

  2. Smile表示:

    你好,想請教你使用google map在ppt上時,如何才能讓畫質維持在高水準?
    google map我使用pdf存檔,在ppt上畫質還是差到不行!

    謝謝你!

  3. nina表示:

    請問封面和封底的跨頁,是怎麼作的呢 ?

    • Yueh Yueh表示:

      在兩頁分別貼上同一張圖片,用肉眼去抓位置;因為超出投影片範圍的部分不會印出,等於兩張投影片各放圖片的一邊(有點難用文字解釋,希望你明白)。

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