電子發票怎麼用?手機載具申請及使用教學

自動對獎、獎金自動匯入帳戶,跟紙本電子發票徹底說再見。

適合閱讀對象:時常忘記對發票、懶得對發票、懶得跑郵局領獎金、討厭皮夾被紙本發票塞爆,卻又不想錯過絲毫中獎機會的人。

平時購物結帳後拿到方方、小小一張(有時候還掛著一大串明細)名為「電子發票」的單據時,是否曾經浮現以下疑問:「這算什麼電子發票?明明還是消耗了紙張和墨料啊?」

如果你曾經有這個想法,那麼你一定要試試看所謂的「真・電子發票」 — — 電子發票載具。

簡單來說,當你在開立電子發票的商店(例如:各大超商、全聯等)消費,只要在結帳當下拿出你專屬的「手機條碼」給店員掃瞄,就能將這張原本需要印出來的電子發票存在雲端,達到真正的無紙化。

使用電子發票載具有什麼好處?載具的 3 大優點:

  1. 環保:結帳後不會再拿到紙本電子發票,皮夾也不會再被發票塞得亂七八糟。
  2. 省時:系統自動幫你對獎,告別手動對發票的流程,也不怕眼殘對錯號碼(好啦,細細長長的那種傳統發票還是需要人工對一下)。
  3. 省力:中獎後獎金將直接匯入你事先設定的銀行帳戶,不用再填資料跑郵局或到超商湊兩百。

我目前使用電子發票載具達半年以上,平均每個月能少拿 40 ~ 60 張實體電子發票;甚至直到前陣子看了 啾啾鞋的影片 才曉得,原來紙本電子發票是不能回收的!這也更顯得載具的重要性。

電子發票載具申請教學

有些人可能對「電子發票載具」這個詞彙不陌生(延伸閱讀:什麼是載具?),但究竟到底該如何使用呢?本文將從申請、設定,到實際消費的使用心得,一步一步說明。

設定流程說明

前置作業

STEP 1:申請手機條碼(預估花費 5 分鐘)
STEP 2:設定領獎資料(預估花費 5 分鐘)
STEP 3:設定載具歸戶(預估花費 5 分鐘)

實戰演練

STEP 4:搭配小工具操作更順手(預估花費 15 分鐘)
STEP 5:正式使用(有效期限:FOREVER)

前置作業

請先準備好你的手機(收簡訊用)、一台上網裝置,以及一組你的銀行帳號。

Step 1:申請手機條碼

一組手機號碼 + 一組 Email = 一組獨一無二的手機條碼。

首先請至 財政部電子發票整合平台 申請手機條碼。輸入手機號碼、電子信箱、圖形驗證碼並送出後,將會收到一封含有「驗證碼」的手機簡訊;這裡的驗證碼意即等下將會用到的「登入密碼」,所以請別搞丟囉!

接著請至 Email 收信完成驗證,開通手機條碼後,申請的步驟就算大功告成了!沒意外的話,你將得到一組獨一無二的 8 位字元條碼(含最前面的 “/”)。

建議完成上述步驟後立即前往修改驗證碼:由於往後登入此系統都會用到驗證碼(密碼),所以至 Email 收信完成驗證並透過最初收到的驗證碼登入後,建議將驗證碼改成自己記得住的密碼。

Step 2:設定領獎資料

輸入你的銀行帳號等資料,當存入載具中的電子發票中獎時,中獎獎金將自動匯入所設定銀行帳號。

▼ 財政部電子發票整合平台 > 手機條碼專區 > 領獎設定。

▼ 財政部電子發票整合平台 > 手機條碼專區 > 通知設定,可用於開啟 Email 接收對獎通知。

▼ 每兩個月會收到一次對獎結果 Email 通知。

Step 03:設定載具歸戶,綁定電子票證

※若平常沒有使用悠遊卡 / 一卡通 / i-cash 等電子票證,可略過此步驟。

發票要存裡面嗎?

如果你有使用電子票證(悠遊卡 / 一卡通 / i-cash)消費的習慣,對於這句話肯定不陌生。只不過,上述將發票「存裡面」的這個動作,雖然確實達到了無紙化,但兌獎程序其實比紙本發票還麻煩;以 7–11 來說,開獎後你必須帶著卡片到 ibon 機前手動檢查是否中獎,常常一不注意就錯過了兌獎期限。

所以這時候,「載具歸戶」就顯得非常強大了。

當你將手邊的卡片們通通歸戶至最一開始申請的那組手機條碼中,只要在消費時告訴店員「發票存裡面」,這些存在卡片中的電子發票們就能被自動對獎了啦!

以下是超清楚的綁定步驟(謝謝網友 Chiang Yu-Fan!)

實戰演練

Step 04:搭配小工具,操作更順手!

還記得最一開始拿到的那組手機條碼嗎?可以選擇至「手機條碼專區 → 列印手機條碼」下載條碼圖檔後將圖檔存在手機裡,也可以選擇印出實體條碼,將它黏在會員卡上、放在皮夾的夾層裡,或者任何你覺得方便的地方。

善用 App,能在結帳時更快速召喚出條碼!

以 iPhone 來說,App Store 裡就有很多電子發票相關的免費軟體。例如「雲端發票」這個 App 即有支援條碼加入 Widget 中的功能!結帳時只要按一下 iPhone 電源鍵、往左滑動,就能快速叫出條碼。

App Store 裡面有很多軟體;下圖中間這是我愛用的「MOZE APP」,最右邊的是免費的「雲端發票」軟體。

如果你跟我一樣覺得這些 App 的介面都不夠完美⋯

私心推薦我個人最愛的記帳軟體 — — MOZE App(iOS 限定)。

雖說 MOZE 最主要是個記帳軟體,但它的付費版本 支援電子發票功能,除了可以將手機條碼加入 Widget,透過載具完成的消費資料還能同步至 MOZE 中,只要點兩下就輕鬆完成記帳,連輸入品項、金額的步驟都省去;甚至能直接在 App 裡檢視開獎結果。

【 2019/07/17 更新 】延伸閱讀:MOZE 3.0 與我的記帳生活,iOS 最美記帳 App 使用心得

Step 5:正式使用

第一次使用載具害怕慌了手腳嗎?別擔心,三步驟帶你預習結帳流程(以現金消費為例)。

步驟 1. 勇敢對話
準備好你的手機條碼、走到收銀檯前遞上商品後,請毫不遲疑、堅定地對店員說 — —「我要使用載具!」

步驟 2. 遞出條碼
由於每家商店的結帳習慣不盡相同,有些店家會先刷商品、再刷載具;有些則相反;以 7–11 來說,通常會先刷載具、再刷商品。

但不管怎樣,因為你已經在最一開始就告知店員需求,只要跟著店員指引,在適當時機將條碼遞給店員掃描即可。多試幾次,會逐漸上手的。

步驟 3. 輕鬆離開
你將體驗到再也不用收一堆票據在皮夾裡、那種毫無負擔的輕鬆感受。

不過,要記得拿出載具才是最重要的啦!XD

結論

現在部分行動支付軟體(如:街口支付)甚至將付款 QR Code 整合手機載具,結帳時只要給店員掃描一下,就能一次讀取「支付」和「手機載具」兩種條碼;等於逼一下就完成整個結帳流程,真的相當方便。

關於以上的電子發票手機載具教學,你設定好了嗎?如果還是覺得很複雜,網友 Chiang Yu-Fan 也將載具設定教學製作成 精美的懶人包,搭配圖文設計相當清楚易懂!若看完以上分享仍對電子發票載具設定一知半解,歡迎留下你的疑問,我會儘速為你解答。


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Yueh

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我是 Yueh(ㄩㄝˋ),平凡的台北上班族女子,不折不扣的規劃控。喜歡將看似稀鬆平常的內容整理成實用文章,讓科技也能貼近你我日常!在 IG @yuehxiong 也可以找到我。

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